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从幻想到行动 小树苗幼儿园项目实录
来源:腾讯校园
发布时间:2012-11-22 18:46
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在平时的教学中发现,总会有人告诉我,学生的想法都只是幻想,把什么都想得那么容易,那么美好,往往不切实际,如空中楼阁。但是为什么不试着帮助这些孩子梦想成真呢?或许他们需要很久的时间,但是计划起来看看也不是不能实现。哪怕是为了实现梦想试着做一次活动,他们也能从中收获知识与经验。我们应该肯定他们的努力和改变!

第一步 制定项目目标和使命,有的放矢

我们平时总说摸着石头过河,走一步算一步,但是很显然这种想法并不适用。如果做事情前不确定目标,很可能摸着石头走着走着方向就错了,最终偏离了轨道。而且,对于一个团队来说,目标和使命尤为重要,它是项目与团队的灵魂,指引着大家共同努力一致达成。

比如:

项目:小树苗幼儿园

生源对象:外来务工人员子弟。

使命:让每棵小树苗得到细心的呵护,成长为参天大树。

目标:初期招生40名

第二步 思维导图,确定实施活动的主要工作

思维导图是以一种可视而简易的方式展示了个人或团队是如何“看待”一个特定主题的。通过制作一幅思维导图,可以帮助个人或团队了解对项目的认识程度。

图为小树苗幼儿园的思维导图:

从图中可知,学生们的想法起初还是较为简单的,只能想到在她们的认知范围内建立一个幼儿园所需要的元素。

建立一个幼儿园在她们看来大的分支需要:经验、市场、人力、财力、制度。接下来的二级分支为:经验包括:工作经验、学习经验以及培训经验;市场包括招生以及幼儿园的选址;人力包括教师及后勤;财力包括工资支出及收入来源。显然这些是不完善的,也是没有经过市场调查的讨论。那么如何引导她们将每一项工作细化,落到实处呢?

第三步 SWOT分析,明确项目或活动的优劣势、机遇与挑战

SWOT分析法是人们或团体用来评估个人项目或企业优势、劣势、机会和挑战的一种方法。SWOT分析可以帮助团队对项目有更全面和深入的了解,可以评估项目进展以及可预见的影响因素。

起初,她们讨论的优势为教师具备专业知识,有爱心、耐心和责任心。看到了这里,我就问了她们一句话:每个办幼儿园的都会跟大家说我们有专业的知识,我们的老师很有爱心,责任心。而这些是开创一个幼儿园所应具备的基础条件,那么你们用之与其他幼儿园竞争的核心优势是什么?

图为经过讨论修改后的小树苗幼儿园项目的SWOT分析展示,通过她们的展示,我们发现她们的想法更加符合实际,也更为客观理性了。

优势

劣势

专业知识

市场定位明确——中档幼儿园

生源定位明确——外来务工人员子弟

价位——适合于中低收入人群

缺乏实践经验及管理能力

资金来源不稳定

机遇

挑战

市场需求大

国家支持

家长认可

学校有相关创业培训

竞争激烈

老师不稳定

幼儿的健康和安全保障

第四步 制定进度表,将计划付诸行动

制定进度表很关键的一点是让年轻人理解要实现预想的结果,需要付出大量的工作。这包含着多个步骤、不同的角色和阶段。做一个项目计划是一项甚至是大多数成人都不具有的技能。那么如何帮助初次接触项目进度表的学员基本掌握制作项目进度表的方法和注意事项呢?

在大家的讨论与制定过程中发现了两个问题:

每个团队对项目的筹备期、实施期及总结期都想得较为简单

对于事情的优先级,团队无法很好地把握

针对这两个问题,做出了一些调整和指导:

每个团队只讨论项目筹备期需要完成的工作,尽量周全细化

深入团队,进行针对性指导

例如:小树苗幼儿园项目,起初她们将课程的安排放在了前期筹备的倒数第二项,而且是在培训教师之后。我就提出了一个问题:“如果你们是这些学生的家长,除了要考察幼儿园的设施之外,你们最想知道什么?是根据老师的情况安排出来的课表?还是根据学生的需求安排出有特色的课表,再根据课表去招募与之匹配的老师?”

一个个问题的抛出,使每个学员不得不面对现实再仔细地推敲自己的计划。有的团队意识到,要开启一个项目,做好市场调查是很重要也很关键的一步。比如,我只知道开一个幼儿园大致需要20万元,但是这20万元是如何组成的呢?我要开一个速录公司,购买计算机等硬件设施数量的依据是什么,还是按照我的想象去购买一批?我要开一个服装实体店,不仅需要前期调研,还需要对回头客进行跟踪访谈,以确保及时地留住客源,并调整销售导向,等等。

尽管孩子们的设计还不够完善,也存在种种漏洞,但是从她们的思考和感受中可以看到她们可以从现实出发去考虑问题了,并不仅仅停留在幻想阶段。不管整个项目是否能成功,她们都决定选择一个目前大家可以做到的项目分支去试试看。

你们看,她们改变了吗?

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[发布者:yezi]
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