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一名公务员对“取消秘书”的反思(图)
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发布时间:2014-03-25 10:48
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一名公务员对“取消秘书”的反思(图)
漫画 王铎

近日,山东曲阜市出台新规:所有市级领导干部一律取消秘书配备,其事务性活动由各办公室统一协调安排。其中,包括曲阜市委书记、市长在内的10位市级领导秘书配备取消。同时,曲阜市要求,领导外出不得讲求排场,让轻车简从成为常态。

应当看到,外界对于领导秘书职务的非议,主要是集中在“官僚主义”作风问题上,看不惯秘书为领导忙前跑后、端茶送水、代写材料甚至代办私事等现象,认为这些都是领导“官僚主义”的体现。实话实说,笔者曾经也有过类似观点,但经过十多年的公务员()生涯,已逐渐让笔者改变了这种观点。关键在于,我们首先应当认清秘书工作的价值,才能真正作出客观公正的评价,也才能真正认清取消领导秘书的实质。这其中,颇多值得反思之处。

根据笔者经验,作为一名市级或县级领导的秘书,其主要工作内容包括领导的日程安排、公文处理、会议安排、对外联络、事务协调、来宾接待等等,每天面对的都是一些非常具体而琐碎的工作。然而,恰恰是这些具体而琐碎的工作,才保证了机关得以正常运作,同时,也为领导腾出了谋划要务的时间和精力。举个例子,哪怕是举行一次十人左右的小型会议,来回通知并确认参会人员,就起码得接打电话几十次,假如没有秘书而全部交由领导去做,只怕这位领导一天也只能忙乎这一件事了。

可是,却有网友天真地提出:“领导没有了专职的秘书,也减少了工作中对秘书的依赖,能够拿出更大的精力来独立思考问题,解决问题。”试问,一名焦头烂额于各种杂务的领导,何来“更大的精力”?这种想法,多半是来自没有工作经验的年轻网友。

其实,无论国内外政府机构也好,各类企业也好,其领导活动之中都离不开秘书的参与,秘书工作的重要性和必要性都是不言而喻的。反观曲阜市出台的新规,也并非真正取消秘书,而是改之以“由各办公室统一协调安排”。从领导与秘书的关系去分析,这只是让秘书由“相对固定”变为“不固定”。但在笔者看来,这种做法看似减少了“官僚主义”,实质上却增加了“形式主义”。打个比方,某个领导正在开会,不方便接电话,而下属单位有急事,此时该找谁联系?以往只须找到领导秘书即可,如今为了显得不那么“官僚”,却让下属单位去找这个协调、找那个安排,效率何在?这难道不是一种“形式主义”吗?毕竟,类似的任务处理情景极普遍,完全是一种领导工作的常态,保持固定的联系人才更加科学、更有效率,这与“官僚主义”扯不上关系。

事实上,由于政治、经济和社会活动的日趋复杂,行政管理也好,企业管理也好,作为领导者的个体都需要助手,帮助其摆脱日常杂务的羁绊,才能真正有时间有精力去处理更重要的事情,绝不能简单化地将其归于“官僚主义”。特别是,更不能随意抹煞秘书的辛勤劳动,把秘书角色陷入“妖魔化”处境。

笔者认为,领导配秘书绝非问题的核心所在,关键是领导要以身作则管好秘书,真正让秘书发挥好参谋助手的作用,而不能让秘书成为领导的人身附庸,更不能让秘书借用领导权势谋私利,这才是一种实事求是的态度。

以此观之,曲阜市的新规过于简单化,没有抓住问题的要害,其所造成的低效问题也是内伤,并不值得提倡。

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[发布者:yezi]
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