【背景链接】 沿海一省份某厅局负责人因不堪忍受会议过多,让人统计涉及厅局相关工作全年的开会数量,结果令人震惊一年的会议有1068个,平均每天近三个!而且,这个厅局还不是所谓的“最重要部门”,否则,估计开会数量还得“涨”, 虽然中央三令五申,要减少会议数量,提高会议质量,但“以文件贯彻文件,以会议落实会议”仍然是 “中国特色”。 【标准表述】 不可否认,自从人类进入有组织的社会以来,会议就是人们解决问题的一种重要形式。通过会议可以搜集信息、发现问题、表达意见、交流协商、斗争辩论、凝聚共识、形成决定,有时候还能在一定程度上解决问题。 当前国家处于战略机遇期、发展关键期,也是矛盾多发期,常规事务也多,突发情况多,自然会议多可以理解。在一定程度上说,会议和文件是必要的。但问题的关键在于,会议的规模、次数需要规范,同一件事层层开会、重复开会、层层发文、重复发文,没有必要。在通讯发达的现代社会,一个文件甚至在一秒钟之内便可以传达到最偏远的地方,但现实中却硬是要一层层开会、一层层报告、一层层传达,不仅费时费力、劳民伤财,还严重影响了政府的工作效率。 [原因] 一方面一些领导干部的领导方法和思想方法存在问题。从领导方法说,主要是由于一些领导干部长期以来形成的简单的以会议指导工作的习惯根深蒂固,旧的一套丢不掉,事无巨细,都要开会讨论,开会研究,开会决定。在新的历史任务面前,缺乏思考和研究,不能突破旧框框,不愿走出新路子。 另一方面政府行政运行机制存在不足,政府内部工作运转机制上,还不够科学高效,缺乏科学、合理、高效的工作流程细则 [措施] 对此,中公教育专家建议: 一是控制会议数量和规格。严格控制会议数量,尽量减少综合性会议的数量,能通过发文部署的工作,不召开会议。合并内容相近的会议,提升会议效率、降低会议成本。控制会议会期和规模。提倡开短会、讲实效。 二是会议对外公开。像公布三公经费一样将会议的数量、内容对外公开。让人们看到会议到底都研究了些什么问题,哪些开得应该,哪些早就该“砍”掉,借助舆论的力量推进会风改革,减少会议的绝对数量,“砍”掉更多可有可无的会。 三是完善政府行政运行机制。制定科学、合理、高效的工作流程细则,使上级的方针、政策得到准确快速执行,而不是通过会议一级一级的传达,提高政府工作效率 |
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