刘希平一行首先来到接待联络部和安全保障部。他表示，接待工作要让全国各省市区代表团有“宾至如归的感觉”，热情服务好来自全国各地的师生、嘉宾。安全保障部必须保证本次展演活动安全有序地进行，要加强与杭州市公安、交通、卫生等部门的协调沟通，落实责任，确保安全，尤其是交通疏导一定要制定详细可行的方案，考虑各种复杂的因素。

随后，刘希平来到宣传部，他对宣传部的工作人员说，宣传部工作十分重要，要积极引导媒体，形成有深度、有可读性的专题报道；本届大艺展的亮点之一是“青春大舞台”活动，一定要让媒体突出报道这一亮点；做好大艺展的宣传工作，不仅是宣传展演活动，也是宣传浙江高等教育改革发展成果，展示浙江经济社会发展面貌，这对提升浙江及其高等教育在全国的影响力将起到重要作用。在青春大舞台运行部，刘希平表示，青春大舞台活动不仅要依靠省内高校，还要积极利用北京大学(微博)、清华大学(招生办)等名校在老百姓中的口碑，吸引更广泛的关注。

接着，刘希平又看望了开闭幕式运行部、展演部和志愿者工作部的工作人员。在开闭幕式运行部和展演部，刘希平要求两部门精心组织，保证开闭幕式和展演比赛顺利进行，包括展演过程中舞台调度、演员候场、灯光音响等都要紧密衔接。要做好服务工作，关注学生演员的需求，为他们充分展现艺术水平提供良好条件。在志愿者工作部，他说，大学生志愿者是一项非常重要的工作，也是大艺展一道亮丽的风景，要关心志愿者，为他们提供必要的工作条件，展演期间天气冷，要提醒大家注意保暖。最后在办公室，刘希平强调办公室的主要职责是加强各部门之间的联系，协调各部门的工作，希望通过大家的共同努力，将本届大艺展办成一届热烈、精彩、安全的艺术盛会。